Skjemaet sendes inn ved endringer av kontaktinformasjon i eksisterende KBO-enheter. Hver KBO-enhet er ansvarlig for å holde NVE fortløpende oppdatert om endinger i disse opplysningene. Korrekt informasjon er viktig for raskt å kunne nå KBO-enheter i en krisesituasjon.
Ved nyopprettelser og virksomhetsendringer, som for eksempel fisjon og fusjon, sendes informasjon inkludert nye eller slettede organisasjonsnumrene til seksjonssjef Eldri Naadland Holo.
NVE-oppfordrer til å kontrollere og oppdatere informasjon i dette skjemaet minimum årlig.
Skjemaet erstatter tidligere vedlegg til kraftberedskapskrav som omhandlet innrapportering av kontaktinformasjon. Kontaktinformasjon til KDS skal fremdeles rapporteres inn via et eget skjema.