Iht. § 6 i forskrift om pliktig innmelding av grunnundersøkelser og naturfareutredninger må følgende sendes inn etter gjennomført naturfareutredning av flom:
a. de vurderinger som er gjort av flom, erosjon og massetransport
b. stedfestede analyseområder, faresoner for flom og informasjon om flomvannstand, dersom slike er utarbeidet.
c. befaringsrapporter og beregninger som er gjort som del av utredningen, dersom slike er utarbeidet
For punkt a og c skal det denne informasjonen leveres som en rapport i PDF-format, mens det skal leveres digitale kartfiler (vektordata) for punkt b dersom slike er utarbeidet. Gjennom skjemaet for innmelding skal du også legge inn noe informasjon (metadata) om fareutredningen som er utført.
Her er litt info om det som skal leveres inn:
1. Rapport som dokumenterer utredningen (pdf-format)
Hvis rapporten består av mange vedlegg som ikke er slått sammen til en PDF-fil, må filene bli slått sammen til en PDF-fil før det lastes opp. Hvis det er skrevet flere enkeltstående notater/rapporter som utgjør en del av selve fareutredningen for flom, for eksempel hvis det er skrevet et eget befaringsnotat eller notat om flomberegninger, så må det sendes inn individuelt som en egen innmelding.
2. For utredninger med flomsoner: Metadata-ark med informasjon om prosjektet (Excel-format)
Excel-skjemaet lastes opp under vedlegg i innmeldingsløsningen, malen finner du her. Det er viktig at du ikke endrer noen egenskaper i Excel-skjemaet! Dette gjelder spesielt felttype og hvor lange feltene kan være. Excel-skjemaet brukes direkte i import-rutinen når flomsoner legges inn i databasen, og slike endringer stopper videre kjøring av scriptet. (Feltlengde er en midlertidig begrensning, lengden på feltene skal økes når funksjonaliteten tillater det.)
3. Kartfiler (vektordata)
Kartfiler for følgende skal sendes inn dersom de er utarbeidet:
- Flomsonene; flomareal for hvert gjentaksintervall
- Analyseområdet; avgrensning av det området som er analysert og utredet
- Tverrprofil (med vannstander for hvert gjentaksintervall) – gjelder kun ved 1D vannlinjeberegning
eller
Kotelinjer for vannstander for hvert gjentaksintervall – gjelder kun ved 2D vannlinjeberegning
Dette er viktig å tenke på når du sender digitale kartfiler:
- Verdier for vannstand må inkluderes som attributt i kartlagene for tverrprofil (1D) og kotelinjer (2D)
- Godkjente filformater er SOSI, ESRI filgeodatabase og shapefiler.
- Godkjent koordinatsystem er EUREF89 UTM, der godkjente UTM-soner er 32N, 33N og 35N. Respektive EPSG-koder er 25832, 25833 og 25835.
- Før data sendes inn bør det utføres en kvalitetskontroll av det GIS-tekniske. Vanlige topologiregler bør følges, og en bør unngå «multipart feature», doble polygoner og hull i polygonene som ikke skal være der. NVE vil gjennomføre en grov GIS-teknisk gjennomgang av dataene, før de vil bli publisert ut på NVEs innsynsløsninger.
Hva skjer med utredningene som sendes inn til NVE?
Innsendte utredninger vil legges inn i rapportdatabasen for utredninger av flomfare: Flomfarerapporter (nve.no). Hvis vi får tilsendt rapporter med tilhørende flomsoner der det er utført faresonekartlegging iht. TEK17, vil disse bli publisert i NVEs nasjonale oversikt over flomsoner: NVE Flomsoner.Datasettet for flomsoner er også tilgjengelig for allmennheten via Norge digital sin portal Geonorge. Flomsonene er da tilgjengelig for nedlastning i ulike formater og via oppkobling gjennom karttjenester i egne kartverktøy.