Viktig informasjon om krav om verifisering for leverandører i EPREL-databasen
Fra 1. januar 2019 er det obligatorisk for alle leverandører å registrere produkter som er omfattet av krav om energimerking i produktdatabasen EPREL, før produktet bringes i omsetning på EØS-markedet.
Fra 22. oktober 2024 er det kun verifiserte leverandører som får registrere produkter i EPREL.
EU vedtok i april 2024 en forordning om driftsdetaljene for EPREL, forordning (EU) 2024/994. Det nye regelverket stiller krav om at leverandører verifiseres, blant annet for å sikre konfidensialitet, integritet og autentisiteten til informasjonen leverandørene har registrert i produktdatabasen. For å kunne verifiseres, må leverandører benytte seg av såkalte elektroniske tillitstjenester som utsteder et kvalifisert elektronisk segl (anvendes for juridiske personer) eller elektroniske signaturer (anvendes for fysiske personer).
Obligatorisk verifisering fra 22. oktober 2024
- Fra 22. oktober 2024 blir verifisering obligatorisk for alle leverandører i EPREL-databasen.
- Ikke-verifiserte leverandører vil ikke lenger få adgang til EPREL-databasen. De vil ikke kunne registrere produkter eller gjøre endringer for eksisterende registrerte produkter, mv.
- I tillegg vil produkter som har blitt registrert av ikke-verifiserte leverandører ikke lenger bli synlig ved søk i den offentlige delen av EPREL-databasen. Dersom produktmodellen hentes fra EPREL gjennom skanning av QR-kode på produktet, vil det komme en advarsel om at modellen er registrert av en ikke-verifisert leverandør.
Overgang til identitetstypereferanse fra foretaksregisteret (NTR)
- Verifikasjon med kvalifisert elektronisk segl som ikke inneholder identitetstypen «NTR» (registreringsnummeret fra et nasjonalt foretaksregister), men andre identitetstyper som MVA, LEI, PSD etc. er tillatt i en overgangsperiode som varer frem til 22. april, 2025. Men da må leverandørene oppdatere det elektroniske seglet med «NTR» senest 22. april 2027.
- Fra 22. april 2025 er det kun mulig å verifiseres med kvalifisert elektronisk segl som inneholder identitetstypen «NTR».
Verifiseringsprosess
- Det kvalifiserte elektroniske seglet skal utstedes av en kvalifisert tillitstjenesteleverandør (se EU/EEA Trusted List) På Europakommisjonens nettside finner dere en liste over tillitstjenesteleverandører som har gitt tilbakemelding til Kommisjonen om de tilbyr elektronisk segl til EPREL. På denne listen er det også oppgitt hvilke identitetstyper de tilbyr («NTR» mv.) i det elektroniske seglet.
- Det kvalifiserte elektroniske seglet skal kun benyttes for å verifisere foretaket/leverandøren, og ikke hver gang det registreres et produkt i EPREL-databasen.
- For mer informasjon om verifiseringsprosessen og overgangsbestemmelsene, se Europakommisjonens nettside . Der finner dere en detaljert veiledning om verifiseringsprosessen som er tilgjengelig på Kommisjonens nettsted: Suppliers Verification Guide.pdf (europa.eu)
- For hjelp eller forespørsler om EPREL-registrering, verifisering eller selve plattformen, kontakt ENER-EPREL HELPDESK@ec.europa.eu
- Dere finner informasjon om elektronisk identifikasjon (kvalifisert elektronisk segl mv.) og elektroniske tillitstjenester på nettsiden til Nasjonal kommunikasjonsmyndighet.
Forordning (EU) 2024/944 er ennå ikke innlemmet i EØS-avtalen og heller ikke gjennomført i norsk rett. Ettersom produkter omfattet av energimerkekrav er pliktig å registreres i databasen, vil imidlertid også norske leverandører måtte forholde seg til de nye kravene også før forordningen eventuelt innlemmes i EØS-avtalen.
